INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL GDPR UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE RELATIVI ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento.
Speakeasy School s.r.l.s. desidera rendere una adeguata informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio e della normativa nazionale relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ai fruitori dei corsi e servizi di Speakeasy School ed in particolare: partner di progetto, aziende che ospitano tirocini o che iscrivono ai corsi della Speakeasy School i propri dipendenti o che richiedono di fruire dei servizi al lavoro offerti dalla Speakeasy School , allievi iscritti ai corsi e, nel caso di allievi minori, ai genitori, ai tutori e agli affidatari.
Il Titolare del Trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente, è la Speakeasy School s.r.l.s., con sede legale in Via Giuseppe Mazzini 70, 80038 Pomigliano d’Arco (NA).
Responsabile della Protezione dei dati
Il titolare del trattamento ha designato, ai sensi dell’art. 37 del REG EU, un Responsabile della Protezione dei dati (DPO) che potrà essere contattato scrivendo a dpo@speakeasyschool.eu.
Dati oggetto del trattamento
I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato a titolo esemplificativo in occasione di: incontri presso gli uffici della Speakeasy School, telefonate o e-mail, perfezionamento di schede di pre iscrizione a corsi di lingua, eventi e altre iniziative organizzate dalla Speakeasy School, richieste di informazioni sulle attività svolte dall’ente perfezionate anche tramite il Sito Internet istituzionale, richieste di attivazione di convenzioni, tirocini e altri servizi. I dati sono connessi all’instaurazione e alla gestione del servizio richiesto e qualificati come dati personali ai sensi del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente. In relazione al tipo di servizio richiesto l’azienda potrà trattare anche dati che la legge definisce “sensibili” in quanto idonei a rilevare ad esempio:
uno stato generale di salute (certificazioni H, situazioni relative agli adempimenti vaccinali) idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei stesso/a);
I dati di natura sensibile, concernenti lo stato di salute, eventualmente trattati dal medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.Lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento, per il quale la Speakeasy School chiede espresso consenso
Potranno altresì essere trattate, previa acquisizione di specifico consenso, immagini acquisite durante l’attività didattica o gli eventi organizzati dalla Speakeasy School.
Finalità del trattamento.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:
a) per la fruizione dei servizi richiesti alla Speakeasy School (es. partecipazione a corsi di lingua, eventi, viaggi all’estero e altri servizi finalizzati all’inserimento lavorativo.)
b) per dare esecuzione agli obblighi previsti da Leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria.
c) per dare corso agli adempimenti richiesti dagli Enti finanziatori (es. Regione, Provincia, Fondi Interprofessionali,
verifiche ispettive da parte di organismi da questi individuati.)
d) per finalità accessorie quali le news alert via e – mail o via sms in riferimento ad esempio a casi di comunicazione per eventi data breach.
e) in forma anonima per effettuare statistiche e ricerche di mercato.
f) per la promozione di corsi di lingue, servizi e eventi organizzati dalla Speakeasy School previa acquisizione di specifico consenso.
La raccolta ed il trattamento delle immagini è effettuata previa acquisizione di specifico consenso per le attività di
pubblicizzazione a mezzo stampa, sito Web e social network dei servizi erogati dalla Speakeasy School.
Modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Luogo di trattamento.
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa di appartenenza e presso la sede legale, Via Giuseppe Mazzini 70, 80038 Pomigliano D’Arco (Na). Sono inoltre trattati, per conto della Speakeasy School, da professionisti e/o società incaricate di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.
L’interessato può rifiutarsi di conferire al titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali per le finalità da a) a c) è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso clienti, partner e altri soggetti coinvolti nelle attività del titolare. Per le finalità da d) ad f), quando previsto, è facoltativo e subordinato all’acquisizione di specifico consenso. Pertanto un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso, l’erogazione del servizio o le attività pre e post contrattuali.
Destinatari dei dati.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
a) Regione Campania (Portali regionali dell’accreditamento e altri portali connessi all’erogazione dei servizi di formazione e dei servizi al lavoro e loro rendicontazione.),
c) Persone Fisiche, Giuridiche, sia Private che Pubbliche, Enti e Associazioni in forza degli adempimenti previsti ex L. 81/08 e/o di Leggi e Regolamenti anche Regionali e/o Locali (anche di dati sanitari e giuridici);
f) Società di assicurazioni (in caso di viaggi studio);
g) Partner di progetto, aziende, allievi e nel caso di minori ai tutori e affidatari;
h) Membri delle commissioni ed esami
Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto:
– Dipendenti/collaboratori della Speakeasy School che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare;
– Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda compresa la gestione dei sistemi informativi e del Sito Web. L’elenco dettagliato dei soggetti esterni che trattano dati per conto del titolare è disponibile facendone richiesta a dpo@speakeasyschool.eu. L’accesso a tali dati è subordinato alla valutazione della legittimità della richiesta.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione dei dati
Il titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate.
Successivamente i dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati secondo quanto viene documentato nel nostro registro dei trattamenti. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge; nel caso in cui i dati fossero trattati nell’ambito di un progetto finanziato, i tempi di conservazione potrebbero essere subordinati a quanto previsto dal bando dell’ente finanziatore. Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro.
Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
a) chiedere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e quando possibile il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione;
Gli stessi, ove da Lei esercitabili, potranno essere fatti valere scrivendo a Speakeasy School, Via Giuseppe Mazzini 70, 80038 Pomigliano d’Arco (NA) Tel. 0816331817 – E –mail: dpo@speakeasyschool.eu – Email PEC – speakeasy.school@pec.it specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Proposizione di Reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo alla Speakeasy School, come previsto dall’art. 77 del GDPR 2016/679 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del REG. UE 2016/679).
